Gmail wyłącza „Wyślij jako” od stycznia 2027. Koniec darmowego centrum poczty

Od stycznia 2027 Gmail nie pozwoli wysyłać wiadomości z adresów, które nie należą do Google. Tak zapowiada strona pomocy „Więcej informacji o zmianach w obsłudze kont e-mail w usługach innych firm w Gmailu”, a pierwsze relacje w mediach ukazały się 5 i 6 sierpnia 2026.

Dla wielu małych firm to koniec wygodnego rozwiązania. Poczta firmowa w domenie leżała na hostingu za kilkadziesiąt złotych rocznie, a cała praca odbywała się w Gmailu: tam przychodziła poczta z kilku skrzynek i stamtąd szły odpowiedzi z właściwego adresu. Gmail działał jak darmowe centrum poczty. Google zamyka je w dwóch krokach.

Co dokładnie znika w styczniu 2027

Google usuwa trzy rzeczy naraz: funkcję „Wyślij jako” dla kont innych firm, Gmailify i pobieranie poczty przez POP3 w Gmailu w przeglądarce.

„Wyślij jako” to ustawienie, w którym dodajesz do Gmaila cudzy adres, na przykład biuro@twojafirma.pl, i podajesz dane serwera SMTP swojego hostingu. Gmail wysyła wtedy wiadomość przez ten serwer, a odbiorca widzi adres firmowy, a nie @gmail.com. Na stronie pomocy tej funkcji Google dopisał już adnotację, że od stycznia 2027 przestanie obsługiwać adresy innych firm.

Gmailify działał inaczej. Podłączał do Gmaila skrzynkę z Yahoo, AOL albo Outlooka i dokładał do niej filtr spamu Google oraz karty kategorii (Społeczności, Aktualizacje, Oferty). Wystartował w lutym 2016.

Zostaje „Sprawdź pocztę z innych kont”, czyli pobieranie wiadomości przez gmail pop3. Gmail co jakiś czas logował się do skrzynki na hostingu i ściągał z niej nowe listy.

W wersji angielskiej Google tłumaczy decyzję wprost: utrzymanie tych funkcji pochłania nieproporcjonalnie dużo zasobów. Polska wersja strony akcentuje bezpieczeństwo.

Dwa wycofania, jedna oś czasu

Zmiana nie przyszła naraz. Koniec pobierania POP3 i Gmailify Google zapowiedział w październiku 2025 z terminem na styczeń 2026, a w lutym 2026 ten termin przesunął. „Wyślij jako” dołączyło do listy w sierpniu 2026.

Stąd bałagan w starszych artykułach. Teksty sprzed lutego 2026 podają styczeń 2026 jako koniec POP3, a to już nieaktualne. Dziś wiążący termin dla wszystkich trzech funkcji to styczeń 2027.

Dlaczego tym razem przekierowanie nie pomoże

Po zapowiedzi końca POP3 większość poradników radziła to samo: ustaw na hostingu przekierowanie poczty na adres Gmail, a wysyłaj dalej przez „Wyślij jako”. Poczta przychodziła do Gmaila sama, bez pobierania, i wszystko działało jak dawniej.

Teraz znika druga połowa tego obejścia. Przekierowanie nadal dostarczy wiadomość do Gmaila, Google potwierdza to na stronie pomocy wprost. Ale odpowiedź pójdzie z adresu @gmail.com, a nie z firmowego. Klient napisze do biuro@twojafirma.pl i dostanie odpowiedź od jan.kowalski1987@gmail.com.

“ Komentarz eksperta

Wyłączenie pobierania poczty z innych skrzynek dało się obejść przekierowaniem wiadomości do Gmaila. Usunięcie funkcji „Wyślij jako” takiego obejścia już nie ma. Gmail przestaje być darmowym centrum, w którym zarządzamy wszystkimi naszymi e-mailami. Czas pomyśleć o Google Workspace.

Samo przekierowanie też ma słaby punkt. Google w pomocy dla administratorów pisze, że przekierowane wiadomości często nie przechodzą kontroli SPF, bo przychodzą z serwera, który nie jest nadawcą. Dlatego liczy się podpis DKIM po stronie nadawcy. Część przekierowanej poczty może więc lądować w spamie.

Co przestaje działać, a co zostaje

Zmiana dotyczy wyłącznie adresów innych dostawców w Gmailu. Konta Gmail, aliasy Google Workspace i dostęp do Gmaila z innych programów zostają bez zmian.

Część polskich relacji myli tu dwie różne funkcje. Z aplikacji Gmail na telefonie dalej wyślesz wiadomość z adresu firmowego, jeśli dodasz tam tę skrzynkę jako osobne konto. Znika tylko „Wyślij jako” z poziomu konta Gmail.

Trzy wyjścia i ich koszt

Google w swojej pomocy podsuwa cztery drogi: stronę lub aplikację dostawcy poczty, program pocztowy na komputerze, aplikację Gmail na telefonie i Google Workspace dla własnej domeny. Aplikacja na telefonie nie zastąpi pracy przy biurku, więc małej firmie zostają trzy.

Klient pocztowy nic nie kosztuje, ale przenosi pracę z przeglądarki na konkretny komputer. Webmail hostingu to najprostsze wyjście i zarazem krok wstecz, jeśli od lat pracujesz w Gmailu. Google Workspace zachowuje Gmaila, tyle że płatnego i na Twojej domenie.

Google Workspace: ile kosztuje i kiedy ma sens

Najtańszy plan Google Workspace kosztuje w Polsce 31,50 zł netto miesięcznie za użytkownika przy płatności co miesiąc. Tyle pokazywał oficjalny cennik, kiedy sprawdzaliśmy go 21 września 2026.

Cena Google Workspace liczy się od osoby, a nie od adresu. Już w planie Starter każdy użytkownik dostaje skrzynkę w Twojej domenie i do 30 aliasów bez dopłat, więc nie potrzebujesz licencji na każdy adres. Jedna osoba może obsługiwać biuro@, faktury@ i kontakt@ z jednego Gmaila, jak dotąd, tylko bez obchodzenia przez hosting.

U nas ten kierunek widać od dłuższego czasu. Firmom z wieloma skrzynkami i dużą ilością poczty od początku zakładamy Workspace albo przenosimy na niego pocztę z hostingu, i takich przypadków jest coraz więcej. Wycofanie „Wyślij jako” tylko ten ruch przyspieszy.

Workspace rozwiązuje problem adresów we własnej domenie. Jeśli Twoja skrzynka to prywatne konto w Onecie albo na Outlook.com, zostają Ci program pocztowy albo aplikacja tego dostawcy.

Zanim przeniesiesz pocztę: lista kontrolna

Przeniesienie poczty firmowej to zmiana w DNS domeny i w rekordach MX, a nie tylko w ustawieniach Gmaila. Najwięcej kłopotów robią rzeczy, o których nikt nie pamięta, bo „zawsze działały”.

Nie musisz tego robić dziś. Do stycznia 2027 „Wyślij jako” działa, ale Google zapowiedział, że w okresie przejściowym może blokować nowe konfiguracje. Jeśli planujesz zatrudnić kogoś nowego albo dodać nowy adres, lepiej od razu załóż go w nowym miejscu. Więcej o tym, dlaczego kopia poczty nie powinna leżeć na tym samym serwerze, przeczytasz we wpisie dlaczego musisz robić backup poza swoim hostingiem. Różnicę między pocztą wysyłaną przez sklep a zwykłą korespondencją opisaliśmy w tekście e-mail transakcyjny a marketingowy.

Co to zmienia dla małej firmy

Połączenie „hosting plus Gmail” było wygodne i nic nie kosztowało. Od stycznia 2027 trzeba wybrać: darmowa poczta w innym programie albo płatny Gmail na własnej domenie. Na decyzję zostaje kilka miesięcy, a nowych konfiguracji „Wyślij jako” Google może nie przyjąć już wcześniej.

FAQ

Źródła